Fuldend din bogføring

 

Continia Statement Intelligence er et tillægsmodul til Continia Payment Management, der automatiserer alt omkring den klassiske bankafstemning ved at tilføje en lang række intelligente funktioner, som gør afstemning og bogføring endnu mere effektiv og enkel.

 

Med Continia Statement Intelligence får din virksomhed strømlinet hele processen omkring import af kontoudtog, automatisk bilagsmatch, udligning af samlebetalinger og automatisk dannelse af indbetalingskladde.

 

Dermed sikrer du, at alt omkring bogføring i virksomheden stemmer overens med samtlige ind – og udbetalinger i banken – og det hele sker direkte i Microsoft Dynamics NAV som du kender.

      

     
  
  

Drømmeløsningen for enhver bogholder!

 

Continia Statement Intelligence indeholder funktionalitet til indlæsning af elektroniske kontoudtog fra banken, som derved giver din Continia Payment Management løsning mulighed for af afstemme bankkonti enkelt og effektivt.

 

Når kontoudtoget indlæses i Continia Payment Management, vil Continia Statement Intelligence finde de tilsvarende bankposter i Microsoft Dynamics NAV. Hvis bankposten er bogført afstemmes den automatisk. Hvis bankposten ikke er bogført, bliver der automatisk oprettet et forslag til bankposten, for eksempel  indbetalinger, renter, gebyrer med mere. Der kan også opsættes afstemningsregler der automatiserer processen.

 

Det vil sige, at når du er færdig er Dynamics NAV fuldstændigt synkron med dine bankkonti.

 

 

Afstemning af debitorindbetalinger med få trin

 

Når en given periodes kontoudtog indlæses i Continia Payment Management søger Continia Statement Intelligence alle debitorindbetalinger igennem og automatisk afstemmer allerede bogførte poster. Ikke bogførte debitorposter, uanset om det er via kontooverførsel eller et andet format, oprettes i indbetalingskladden hvor de kan bogføres, dette gælder også udenlandske indbetalinger.

 

Continia Statement Intelligence kan også genkende faste, tilbagevendende poster som eksempelvis bankgebyrer. Skulle der efter afstemningen være enkelte uafklarede poster, eksempelvis ved forkert faktura nummer, kan disse poster automatisk overføres til en kladde, hvor du selv kan lave konteringsforslag.

 

   

Enkel håndtering af valutakursdifferencer

 

Har din virksomhed for eksempel bogført varekøb i en anden valuta håndteres dette også enkelt og effektivt med Continia Statement Intelligence. Når en faktura i udenlandsk valuta bogføres, registreres denne i danske kroner til en given dagskurs. Når betalingen overføres til banken, vil det naturligvis være til gældende dagskurs.

 

Hvis Continia Statement Intelligence senere registrerer en difference på beløbet der bliver hævet i banken kontra det beløb der er bogført,  oprettes der automatisk kassekladdelinjer som bogfører disse differencer ind på en differencekonto. Denne funktionalitet er med til at sikre, at afstemningen af dine bankkonti håndteres enkelt og hurtigt.

 

 

Unik Payment Reference (UPR)

 

Unique Payment Reference er et koncept, der udelukkende er implementeret i Continias produkter.

 

Alle betalingsposter påføres altid en unik betalingsreference (UPR – Unique Payment Reference) via Continia Payment Management.

 

Denne betalingsreference følger betalingen hele vejen gennem systemet, fra du danner en betaling til den modtages igen på det elektroniske kontoudtog fra banken, hvor posteringen skal afstemmes. UPR sikrer dermed helt automatisk et 100% udligningsmatch på alle betalingsposter.

   
 

Derfor er Continia Statement Intelligence en god investering for din virksomhed

 

  • Eliminerer manuelt arbejde idet en overvejende del af alle bankposter vil blive automatisk udlignet

  • Reducerer tid i forbindelse med afstemning idet store mængder data bliver indlæst helt automatisk

  • Mulighed for opsætning af posteringsregler for faste udgifter (gebyr, renter, husleje, kantine, tilskud med videre)

  • Understøttelse af webshop-indbetalinger og check udbetalinger

  • Historik over kontoudtogsindlæsninger (elektroniske kontoudtog gemmes)

Kontakt os

 

Interesseret i at høre mere om vores produkter?

 

Send os din henvendelse via nedenstående formular, og du hører fra os hurtigst muligt. 

 

 

 
 
 
Indtast den viste kode: