Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar til godkendelse. Og i det digitale arkiv får du hurtig og enkel adgang til de originale købsfakturaer, så du slipper for turen ned i ringbindsarkivet.
(vi anbefaler at vælge fuld skærm og 720/HD for at nyde filmen optimalt)
Lokal- og fjernbaseret scanning af papirdokumenter direkte ind i Microsoft Dynamics NAV
Automatisk scanning og registrering af PDF-dokumenter uden brugerinvolvering
Prisvindende OCR-teknologi sikrer unik tegngenkendelse uanset sprog og dialekt
Håndtering af en lang række konfigurerbare dokumenttyper
Automatisk genkendelse af tidligere indscannede leverandører
Købsfakturaer håndteres direkte fra NAVs godkendelsesflow via klienten eller en web browser
Al konfigurering af dokument-håndtering sker inde i NAV
Digitalt arkiv, hvor dokumenter er indekserede og fuldt søgebare
Med Continia Document Capture kan du scanne, udføre OCR-genkendelse, registrere og arkivere alle typer dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV. Nemt og hurtigt på lige den måde, du ønsker – også i forhold til godkendelse af for eksempel købsfakturaer.
Tæt integration til købsmodulet i Microsoft Dynamics NAV gør det muligt at scanne købsfakturaer, når du modtager dem, hvor hver enkelt indkøbslinje kan fanges og registreres i forhold til eksisterende indkøbsordre. Herefter får godkendere tilsendt en e-mail, når en faktura kræver deres opmærksomhed, og fakturaen godkendes enten direkte i Microsoft Dynamics NAV eller online via en web browser. Samtidig sikrer Continia Document Capture, at indkøbsafdelingen har et komplet overblik over hele godkendelsesprocessen.
Udover købsfakturaer, kan Continia Document Capturehåndtere alle andre typer af dokumenter, såsom forhandleraftaler, ordrebekræftelser, kontrakter, aftaler, certifikater og brevkorrespondancer.
