Rid på dokumentbølgen

  
SÅDAN SPARER DU TID OG PORTO!
  

Spild ikke tiden med at sende rapporter manuelt fra Microsoft Dynamics NAV til dine kunder og andre eksterne relationer. Continia Document Output automatiserer denne opgave, og giver samtidig mulighed for at designe e-mails, så de har netop de informationer og det design, du ønsker!
 
Tilbud, ordrebekræftelser, salgsfakturaer, rykkere, rentenota, kontoudskrifter og meget mere, kan sendes i PDF-format, vedhæftet til en e-mail – enten med få klik eller fuldstændig automatisk!
 
Ikke nok med en lav licenspris – Continia Document Output er også lynhurtig at sætte op. Så kontakt din forhandler i dag, hvis du vil spare både tid og porto!
   

Vi anbefaler dig at se videoen nedenfor. Eller klik her for at få adgang til vores video bibliotek, hvor du kan få en gennemgang af løsningen.

 
  

 

   

Klar, parat…

Continia Document Output indeholder en lang række færdige e-mail skabeloner, som hver har en tilknyttet NAV rapport, og oplysningerne om hvem der skal modtage den. Det eneste du skal gøre, er at tilpasse e-mailen til din egen profil – så er du i gang. Som standard er der udarbejdet færdige e-mail skabeloner til:
   

  • Kontoudtog (inklusiv vedhæftning af bilag fra perioden)

  • Følgeseddel

  • Kreditnota

  • Rykker

  • Rentenota

  • Salgsfaktura

  • Tilbud

  • Ordrebekræftelse

  • Indkøbsordre

  • Pakkesporing (e-mail service uden rapport, men i stedet et link til speditørens website, hvor man kan følge leverancens status)

 

Derfor!

Continia Document Output er en helt unik løsning, da den ikke kræver at der skal foretages ændringer i rapporter for at sende dem. Dermed bliver det mere enkelt og billigere at opsætte, udbygge og vedligeholde Continia Document Output i forhold til mange andre løsninger. Desuden vil du altid kunne få dedikeret support på produktet uanset hvilken certificeret Microsoft Dynamics NAV Partner, du anvender. 

 

Alt bliver logget

Med Continia Document Output bliver alle aktiviteter logget. Så hvis en kunde for eksempel efterspørger en faktura, er det nemt at se hvornår den er sendt, til hvem, og hvordan den så ud. 

 

Fuldstændig styr på hvem, der modtager

Det er let at styre hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder i har samhandel med. Du kan vælge at sende dokumenter til en generel e-mailadresse, virksomhedens primære kontaktperson eller til en bestemt gruppe af kontakter. Der er naturligvis også fuld understøttelse af forskellige sprog, således at både rapporter og e-mails udsendes i de rigtige sprog.

 

Spar tid og porto

Med Continia Document Output kan du sikre dig, at så mange som muligt modtager rapporter med e-mail, og du dermed sparer store beløb på kuvertering og porto. Skulle enkelte modtagere stadig ønske at få rapporterne i papirformat, vil de automatisk blive udskrevet på din printer. Både afsendelse af e-mails og udskrivning på papir håndteres i en og samme arbejdsgang.

 

Kom i gang nu!

Continia Document Output tilbyder meget attraktive licenspriser og igangsættelse på rekordtid. Så kontakt din forhandler i dag for et nærmere tilbud.

  

Egenskaber

  • Enkel og hurtig implementering

  • 10+ færdige e-mail skabeloner – klar til anvendelse!

  • Enkel opsætning af nye e-mail skabeloner – uden hjælp fra IT-ekspert

  • Unik opsætning af layouts for følge e-mail samt flettefelter og vandmærke 

  • Fleksibel opsætning af e-mail modtagere

  • Masseafsendelse af f.eks. fakturaer, kontoudtog, mv.

  • Overskuelige oversigtsvinduer med modtagere af dokumenter inklusive forsendelsesmetode (e-mail eller print)

  • Automatisk udskrivning på papir til modtagere uden e-mail adresse

  • Logning af alle afsendelser 

  • Integreret Continia PDF Driver medfølger

  

  

Kontakt os

 

Interesseret i at høre mere om vores produkter?

 

Send os din henvendelse via nedenstående formular, og du hører fra os hurtigst muligt.